工具概覽
GetBeel 是一款專為財務與會計場景打造的智慧助手，可自動從郵箱中提取、整理並對賬各類發票與賬單，大幅減少人工下載附件、手工錄入和逐條核對的繁瑣流程。無論是企業財務團隊、代理記賬公司，還是忙碌的創業者，都可以藉助 GetBeel 輕鬆管理海量票據。
只需連線郵箱，GetBeel 即可自動掃描新郵件，識別其中的發票、賬單、收據等財務檔案，並通過智慧文件解析技術準確抓取供應商名稱、金額、稅額、日期、明細行等關鍵資訊。提取後的資料會被結構化儲存在統一的賬單中心，支援快速搜尋、篩選，並可匯出到現有的財務和會計系統。
GetBeel 還可以根據交易記錄自動進行對賬，識別重複發票和異常金額，提前發現風險，減少錯漏和舞弊隱患。配合自定義規則、智慧過濾和即時提醒，幫助企業提升財務合規與內部控制水平，讓月結、季結和年結更加高效從容。
藉助 GetBeel，財務人員可以從重複性的錄入工作中解放出來，把時間投入到成本分析、現金流管理和經營決策支援上，讓發票管理真正變得智慧、可控、高效。
定價
價格與限制可能變動，請以官網為準，並確認幣別、付款週期、最低席位數和用量上限。
應用場景
- 應付賬款自動化：從財務共享郵箱自動抓取供應商發票，結構化整理後批次匯入 ERP 或會計系統。
- 加速月度結賬：自動將發票與銀行流水、採購訂單進行匹配和對賬，減少人工勾對工作量。
- 服務多客戶的代理記賬：集中管理不同客戶郵箱中的發票與賬單，在同一工作臺高效分類與核對。
- 提升現金流洞察：即時沉澱並更新發票資料，按供應商、到期日等維度快速查詢與統計賬齡。
- 降低合規與審計風險：形成可追溯的發票檔案和操作記錄，應對稅務稽查和年度審計更加從容。
功能特色
自動郵箱發票抓取
智慧識別發票關鍵資訊
統一發票與賬單管理中心
智慧對賬與匹配交易記錄
重複票據與異常金額預警
一鍵匯出結構化財務資料
自定義規則、標籤與篩選
支援審計的操作與資料記錄
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常見問題
GetBeel 是如何從郵箱中自動提取發票的？
在您安全授權郵箱訪問許可權後，GetBeel 會持續掃描新郵件，自動識別其中包含的發票、賬單和收據，並利用智慧文件識別技術提取金額、稅額、供應商、日期等關鍵資訊。包括 PDF、圖片、電子發票等附件都會自動解析，無需人工逐個下載和錄入。
使用 GetBeel 是否安全？我的財務資料會如何保護？
GetBeel 採用企業級安全標準，對資料傳輸和儲存進行加密，並通過嚴格的許可權控制管理訪問範圍。系統通過安全協議連線郵箱，僅在您授權的前提下用於實現發票提取與對賬等功能，您也可以隨時取消授權。平臺不會將您的財務資料用於與服務無關的用途。
GetBeel 提取的資料可以匯入到哪些財務或會計系統？
GetBeel 會將發票資料結構化處理，支援匯出為 CSV 等常見格式，方便匯入到大部分 ERP 和會計軟體。視具體整合情況，您也可以與常用雲會計系統直接連線，實現發票與對賬結果的自動同步，減少手動匯入匯出。
使用 GetBeel 是否需要技術背景或複雜部署？
不需要。GetBeel 面向財務和運營使用者設計，使用流程非常簡單。一般只需授權郵箱、選擇需要監控的郵箱或標籤，並按需設定一些基本規則，即可開始自動抓取發票並匯出資料，大多數團隊可以在幾分鐘內完成初始化。
GetBeel 的收費方式是什麼？是否支援試用？
具體價格方案以官方網站為準，您可以訪問 getbeel.com 檢視最新套餐或聯絡銷售獲取報價。通常此類智慧財務工具會提供免費試用或小規模試點，您可以先在自己的真實業務資料上體驗發票提取和對賬效果，再決定是否正式採購。