工具概覽
BrandQuill 的 AI 治理模板是一套可編輯的記錄，用於記錄 AI 系統、供應商、風險、政策、審批、事件及相關治理決策。該網站提供免費的 XLSX 和 DOCX 模板，涵蓋 AI 清單、供應商評估、NIST AI RMF 差距評估、歐盟 AI 法案 AI 素養證據、歐盟 AI 法案風險分類、可接受使用政策、工具審批、用例風險評估、供應商盡職調查、事件報告和政策確認。免費檔案為直接下載或瀏覽器生成的文件，無需註冊，無需上傳。
每個免費模板都被描述為只解決一個狹窄的文件問題。網站建議只使用適用的記錄，通過系統和用例 ID 將它們關聯起來，並保留明確的責任人和複核日期。這些記錄圍繞一項決策的跟進來組織：盤點確切的系統和用例，審查風險和供應商證據，記錄範圍明確的審批，並進行培訓、監控和保留變更。
付費選項是 19 美元的 AI Policy Operations Kit，包含五個可編輯的 Word 檔案、一個含清單、30 項起步風險、審批、事件、儀表盤和評分指南的 Excel 治理工作簿、一份 PDF 實施指南，以及 BrandQuill Solo 終身使用權。網站表示無需訂閱，並提供七天適用性保證。它還提醒，文件是流程的證據，而不是流程本身，模板提供的是結構，而不是法律、安全、保障、公平、無障礙、就業、採購或合規方面的結論。
定價
價格與限制可能變動，請以官網為準，並確認幣別、付款週期、最低席位數和用量上限。
應用場景
- 團隊用 AI 系統清單跟蹤各系統和用例，涵蓋責任人、人員、資料、模型、整合、操作、決策影響、風險、審批、差距、證據和複核。
- 團隊用 AI 供應商評估審查治理、資料、安全、測試、人工監督、事件、合同、證據、差距、責任人、日期和退出。
- 團隊用 AI 風險登記冊跟蹤固有風險敞口、控制措施、剩餘風險敞口、處理方案、責任人、行動、目標日期、證據和下次複核。
- 團隊用 NIST AI RMF 差距評估審查 GOVERN、MAP、MEASURE 和 MANAGE 各項實踐，包含狀態、證據、責任人、目標日期、優先順序、行動和儀表盤。
- 團隊用歐盟 AI 法案 AI 素養證據跟蹤表對映人員和角色，分配素養路徑，記錄培訓和評估，索引證據，跟蹤到期日和複訓，並檢視儀表盤上的差距。
- 團隊用歐盟 AI 法案風險分類記錄留存第 5 條篩查、第 6 條路徑、附件 III 對映、第 6(3) 條事實、畫像、證據、理由、責任人、決定和重新評估觸發條件。
- 團隊用 AI 工具審批記錄界定確切的工具、套餐、使用者、資料、整合、允許用途、禁止用途、必需控制措施、責任人、有效期和決定。
- 團隊用 AI 事件報告留存事件、工具、工作流、受影響的人員和系統、資料、證據、影響、遏制、升級、糾正措施和結案情況。
功能特色
可編輯的 AI 治理模板
AI 系統清單模板
供應商評估模板
AI 風險登記表模板
NIST AI 風險管理框架模板
歐盟《人工智慧法案》相關模板
職場 AI 使用政策模板
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常見問題
Are the AI governance templates free?
Yes. The AI system inventory, vendor assessment, risk register, NIST AI RMF gap assessment, AI literacy evidence tracker, and EU AI Act risk classification record are direct XLSX downloads. The six document generators create editable Word files without a signup or payment.
Do the free tools upload my governance information?
No. The spreadsheets are direct downloads, and the document generators assemble the files locally in your browser. Entries are not sent to BrandQuill or an AI model.
Do these templates make an organization compliant?
No. Templates provide structure, not legal, security, safety, fairness, accessibility, employment, procurement, or compliance conclusions. Tailor every record and obtain the qualified reviews required for the organization and use case.
Which template should I start with?
Start with the exact system and use case in the inventory. Add a risk-register entry, approval record, or use-case assessment when a decision is needed. Add vendor review, policy, incident, and acknowledgement records when they apply.
What is included in the paid kit?
The $19 AI Policy Operations Kit includes five coordinated Word files, a larger Excel governance workbook with inventory, 30 starter risks, approvals, incidents, a dashboard and scoring guide, a PDF implementation guide, and lifetime BrandQuill publishing.