Welche Automatisierung passt, hängt davon ab, wo die wiederkehrende Arbeit anfällt: in Webformularen, E-Mail-Anhängen, zwischen Apps oder in Tabellen. Die folgenden Tools decken diese Fälle mit einem Browser-Agenten, Rechnungserfassung aus E-Mails, einer visuellen Workflow-Plattform und einem KI-Assistenten für Sheets und Excel ab.
Beste Wahl insgesamt
Director
Unbekannt
Director AI erledigt Aufgaben im Web mit einem eigenen Browser für Sie.
- ✓Der eigenständig arbeitende Browser und die Steuerung per Prompt eignen sich für wiederkehrende Formulareingaben, Anmeldungen, Berichtsdownloads und andere Dateneingaben im Web.
- ✓Director unterstützt mehrstufige Abläufe über mehrere Websites hinweg, wenn Daten über mehrere Seiten von einem Portal in ein anderes übertragen werden müssen.
- ✓Die Funktionen für Datenextraktion und Web-Scraping helfen, Quelldaten vor der Eingabe an anderer Stelle zu erfassen und manuelles Kopieren zu reduzieren.
- ⚠Besonders geeignet für Aufgaben auf Websites; für die reine Bereinigung von Tabellen ist Director weniger spezialisiert als manche anderen Tools.
Listen Sie die beteiligten Websites und Schritte Ihres Dateneingabeprozesses auf und testen Sie dann einen vollständigen Ablauf in Director.
Bester kostenloser Einstieg
GetBeel
Unbekannt
KI-Tool, das Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach automatisch erfasst, organisiert und abgleicht.
- ✓GetBeel extrahiert Rechnungen automatisch aus E-Mail-Postfächern und erspart so das manuelle Übertragen von Daten aus eingehenden Dokumenten.
- ✓Die zentrale Rechnungsverwaltung sowie der intelligente Abgleich sind nützlich, wenn Rechnungsdaten in Buchhaltungsunterlagen erfasst werden müssen.
- ✓Die Erkennung von Duplikaten und Auffälligkeiten hilft, doppelte Einträge bei wiederkehrenden Finanzabläufen zu vermeiden.
- ⚠Vor allem für dokument- oder rechnungsbasierte Dateneingaben geeignet, weniger für allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Verbinden Sie testweise ein gemeinsam genutztes Postfach mit GetBeel und prüfen Sie, ob die bisher von Hand erfassten Felder erkannt werden.
Am besten für den professionellen Einsatz
Make
Nicht angegeben
Make ist eine visuelle Automatisierungsplattform, mit der Sie Workflows ohne Programmierung entwerfen, erstellen und skalieren können.
- ✓Der Workflow-Editor mit Drag-and-drop-Bedienung und Tausenden Verbindungen zu Apps und APIs erleichtert die Übertragung von Daten zwischen Formularen, CRM-Systemen, Tabellen und E-Mail-Tools ohne manuelle Eingabe.
- ✓Mit Bedingungen und Verzweigungen können Sie Ausnahmen behandeln, etwa Datensätze an unterschiedliche Systeme leiten oder unvollständige Eingaben korrigieren.
- ✓Fehlerbehandlung, Protokollierung und erneute Versuche sind für produktive Automatisierungen hilfreich, bei denen Dateneingaben zuverlässig und nachvollziehbar ablaufen müssen.
- ⚠Bei vielen Systemen und Regeln kann die Einrichtung aufwendiger sein als bei einfacheren Speziallösungen.
Listen Sie die Apps auf, in denen Ihre Daten entstehen und ankommen sollen, und erstellen Sie in Make einen kleinen Ablauf, der einen Datensatz automatisch überträgt.
Starke Alternative
GPT For Work
Unbekannt
GPT For Work bringt KI in Excel und Google Sheets: Formeln erstellen und prüfen, Daten formatieren und visualisieren sowie Zeilen in großem Umfang bereinigen, übersetzen oder anreichern.
- ✓Befehle in natürlicher Sprache passen gut zu wiederkehrenden Dateneingaben direkt in Excel oder Google Sheets.
- ✓Automatische Datenklassifizierung und Kennzeichnung können helfen, eingefügte oder importierte Zeilen schneller den richtigen Kategorien zuzuordnen.
- ✓Die Bereinigung und Überarbeitung vieler Texte auf einmal hilft, uneinheitliche Eingaben vor der Übernahme in nachgelagerte Systeme zu vereinheitlichen.
- ⚠GPT For Work ist vor allem ein Tabellenassistent und eignet sich weniger für Webformulare oder Workflows zwischen Apps.
Wenn Ihre manuellen Eingaben in Tabellen anfallen, testen Sie GPT For Work an einer Beispieldatei mit den Feldern, die Sie am häufigsten aktualisieren.