自分らしい文体でメール返信を作成:おすすめAIツール

メールの返信案は、文体、長さ、言い回しが自分に合っていてこそ役立ちます。ここでは、返信文の全文生成、無料で使える受信箱内の下書き作成、営業メールの評価、文体調整に強い書き換えツールを紹介します。

ChatGPT Writer
総合的におすすめ

ChatGPT Writer

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ChatGPTのAIを使って、メールやメッセージの全文を生成します。

  • ✓メールやメッセージの全文生成を目的としたツールで、返信案の作成に直接使えます。
  • ✓文脈を踏まえた返信案の作成と長いスレッドの要約は、過去のやり取りを踏まえて返答する際に役立ちます。
  • ✓トーンと文体を指定でき、文法修正や一文ずつの書き換えだけを行うツールより、自分らしい文体に調整しやすいです。

実際のメールスレッドを1件使い、返信案を普段の言い回しと比べてください。

ReplylessAI
無料で使うなら

ReplylessAI

無料
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専門職向けに、受信箱の整理、下書き作成、見込み客の選別を自動化するAIメールツールです。

  • ✓無料で使え、AIによる返信案の作成に特化しているため、この用途で費用をかけたくない場合に適しています。
  • ✓個人のトーンに合わせた調整機能があり、一般的なAIの文章より自分らしい返信に近づけられます。
  • ✓受信箱の整理と意図の判別は、優先度の異なる受信メールにすばやく返信する際に役立ちます。
  • ⚠文書作成やマーケティング文の制作など、メール返信以外の用途には向きません。

早めの返信が必要な受信メールを数件試し、好みの文体に合うようトーン設定を調整してください。

Lavender
本格的な活用におすすめ

Lavender

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Lavenderは、より短い時間で返信を得やすいメールを作成できるメールアシスタントです。

  • ✓リアルタイムのメール評価機能があり、返信案の作成だけでなく、送信前の改善にも役立ちます。
  • ✓多数の返信をそれぞれ個別に書いたように仕上げたい人に向いています。
  • ✓受信箱内で使えるChrome拡張機能なので、普段のメール作業に組み込みやすいです。
  • ⚠一般的な受信メールへの返信より、送信型の営業メールや見込み客への連絡に重点があるため、私的なやり取りには合わない場合があります。

顧客対応、営業、フォローアップのメールが多い場合は、1つのスレッドで試し、送信前に評価結果を確認してください。

Wordtune
有力な代替候補

Wordtune

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個人向け文章作成アシスタント。

  • ✓トーンと文体の調整に強く、自分らしい言葉で返信したい場合に役立ちます。
  • ✓文脈に応じた提案と文の書き換えは、ほかのツールで作った返信案を仕上げる際に便利です。
  • ✓ブラウザーやエディターとの連携により、返信を書いている場所で文章を調整できます。
  • ⚠メール返信の自動化に特化したツールではなく文章作成支援ツールなので、手作業が多くなる場合があります。

大まかに書いた返信案を調整し、普段の文体に近づいたか比べてください。

How to choose

FAQ

返信文の全文を作るなら、どのツールが向いていますか?

ChatGPT Writerは、文脈を基にメールや返信文の全文を生成するツールです。ブラウザー拡張機能として、複数のメールサービスで使えます。

受信箱で使える無料ツールはありますか?

ReplylessAIは無料で、返信案の作成と受信箱の整理に特化しています。大量のメールを処理する人に向いています。

仕事や営業用のメールには何が向いていますか?

Lavenderには、メールが返信を得られる可能性を予測するリアルタイムの評価機能があります。個人的なやり取りより、送信型の営業メールや見込み客への連絡に重点を置いています。

自分らしい返信文にするにはどうすればよいですか?

Wordtuneでは、まず大まかに返信を書き、文体やトーンを自分の言葉に近づけるよう調整できます。生成ツールを使う場合は、実際に自分が書いた返信の例を文脈として与えてください。