データ入力の自動化に適した方法は、繰り返し作業がWebフォーム、メールの添付ファイル、アプリ間の転記、表計算ソフトのどこで発生するかによって変わります。ここでは、ブラウザーを操作するAIエージェント、メールからの請求書情報抽出、ワークフロー構築ツール、Google SheetsとExcelで使えるAIアシスタントを紹介します。
Director AIは専用のブラウザーを使い、Web上の作業を代行します。
入力作業に使うWebサイトと手順を洗い出し、Directorで一連の流れをひとつ試してください。
メールの受信トレイから請求書を自動で抽出・整理・照合するAIツール。
共有の受信箱をひとつGetBeelに接続し、現在手入力している項目を取得できるか確認してください。
Makeは、コードを書かずにワークフローを設計、構築、拡張できるビジュアル自動化プラットフォームです。
データの入力元と転送先のアプリを列挙し、1件のレコードを自動転送する小さなシナリオをMakeで作ってください。
GPT for Workは、ExcelとGoogle SheetsでAIを使えるようにするツールです。数式の作成・確認、データの書式設定やグラフ作成、行単位でのデータ整理・翻訳・情報補完を支援します。
手入力の中心が表計算ソフトなら、更新頻度の高い項目を含むサンプルファイルでGPT For Workを試してください。
Directorは、プロンプトに従って専用のブラウザーを操作し、連携手段のないサイトでもフォームの送信、ログイン、ダウンロードを繰り返し実行できます。
GetBeelはメールの受信箱から請求書を直接抽出、整理、照合し、書類を見ながら転記する作業をなくせます。
Makeのビジュアルワークフロー構築ツールは、数千ものアプリやAPIを接続できます。フォームからCRM、表計算ソフトへと続く定型的な処理に適していますが、単機能ツールより設定に手間がかかります。
GPT For WorkはGoogle SheetsとExcelに自然言語での操作を追加します。データの整理、分類、情報の補完をその場で行え、エクスポートとインポートを繰り返す必要がありません。